Es gibt eine überarbeitete Version der Handreichung für Mitarbeitende im Pfarrbüro und Büroleitungen.

Die vorliegende Handreichung berücksichtigt die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen (Stand 2025). Sie dient als Orientierung für Mitarbeitende im Pfarrbüro und Büroleitungen und bildet die Grundlage für Aufgabenprofile, Stellenbeschreibungen, Eingruppierung und rechtliche Bezüge.

Das Pfarrbüro ist der Dreh- und Angelpunkt der Pfarrei. Hier laufen organisatorische Fäden zusammen, die Mitarbeitenden im Pfarrbüro sind erste Ansprechpersonen und vermitteln zwischen Menschen, Verwaltung und Seelsorge.

Auf der Seite "Serviceportal für Pfarrbüros" in isidor könnt ihr Infos und Links finden zu Themen, die auch das Pfarrbüro betreffen können, so zum Beispiel zum Strukturprozess und den Pastoralen Räumen sowie zu IT-Themen. Außerdem besteht die Möglichkeit sich direkt zu Fortbildungen und Besinnungstagen für Mitarbeitenden im Pfarrbüro anzumelden.

Die aufgeführten Themen decken sicherlich nicht alle im Pfarrbüro benötigten Informationen ab, manche von ihnen werden vielleicht auch weniger angefragt. Vermisst ihr bestimmte Themen oder könnt ihr manche Infos nicht finden? Dann meldet euch gerne bei uns. Wir können eure Anregungen und Fragen entsprechend weiterleiten und evtl. Abhilfe schaffen. Wir freuen uns auf eure Hinweise.

Vom 28. bis 31. Mai fand in diesem Jahr das Bundestreffen der der Berufsverbände für Beschäftige im Pfarrbüro in Würzburg statt.
Folgende Diözesen haben teilgenommen: Hamburg – Osnabrück – Paderborn – Münster – Köln – Trier – Mainz – Speyer – Rottenburg/Stuttgart – Freiburg – Würzburg – Regensburg – München/Freising – Eichstädt – Linz (Österreich). In einem ersten Austausch stellten sich die verschiedenen Berufsverbände vor. Dabei berichteten sie von ihren Strukturen vor Ort im Hinblick auf Verbandsgröße, Anbindung an die Bistumsverwaltung, besondere Aufgaben, Fortbildungsangebote und regionale Besonderheiten. Auch die größer werdenden Pastoralen Einheiten (Großpfarreien, pastoraler Raum, SeSam-Zentren und weitere) sowie deren Auswirkungen und Bedeutung für die Beschäftigten im Pfarrbüro wurden intensiv diskutiert.
Als ein weiterer Programmpunkt wurde eine Ideenwerkstatt E-Akte vorgestellt. Wichtig beim digitalen Datenmanagement sind das Abspeichern in einheitlichem Format, die Benennung der Dateien sowie die Ordnerstruktur und -tiefe. Die E-Akte ist dabei nicht die (hauptsächliche) Aufgabe der IT sondern eher ein Organisationsprojekt im Rahmen einer Strukturreform. Standards sind wichtig für gewisse Einheitlichkeit in der Verwaltung (des Bistums) und auch bei den Pfarrbüros. So sollten z. B. Vorlagen schriftlich sein, nachvollziehbar und verbindlich. Damit wird die Entscheidungsfindung auf jeder Ebene unterstützt.
Im Workshop „Publikationen im Pfarrbüro leicht gemacht – Pfarrbrief neu und digital denken mit PEIQ“ wurde das Publishing System PEIQ und seine mögliche Nutzung im Pfarrbüro vorgestellt, z.B. für Pfarrbriefe, Flyern und anderen Publikationen. Das System ist ortsunabhängig, da webbasiert, und es gibt die Möglichkeit gleichzeitig mit mehreren Personen daran zu arbeiten. Auch die Einbindung des Pfarrbriefservice.de und der Gemeindebriefdruckerei kann für die Arbeit in den Pfarrbüros sinnvoll sein.
Der letzte Tag des Bundestreffens begann mit einer Domführung mit Generalvikar Dr. Jürgen Vorndran. Beim anschließenden Gespräch mit dem GV führten vor allem die Themen Pastorale Räume und die Struktur der Kirchengemeinden, Verwaltungsleitungen und Zentralbüros zu einem regen Austausch. Nach der nachmittäglichen Stadtführung in Würzburg schloss der Tag mit der gemeinsamen Feier der hl. Messe und im Neumünster mit Bischof Dr. Franz Jung und dem anschließenden Abendessen mit dem Bischof in einer Weinstube.
Das nächste Bundestreffen der Berufsverbände wird übrigens vom 5. bis 8. Mai 2027 in Münster stattfinden. Wir freuen uns, dass unser Berufsverband Gastgeber sein wird für die Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Bistümern. Und wir hoffen auf Unterstützung von euch, aus unserem Berufsverband vor Ort.